Pour programmer une visioconférence avec un candidat ou un parent lors de la phase de préinscription veuillez suivre la procédure ci-dessous.
Allez dans le module "E-learning"
Cliquez sur le menu "Visioconférences"
Puis sur le lien "Démarrer une visio instantanée "
Un lien sera ouvert dans un nouvel onglet
Sélectionnez le lien => Faites un clique droit avec la souris et choisissez "Copier"
Vous pouvez copier le lien en utilisant le clavier : Maintenez la touche "Ctrl" pressée et cliquez sur la touche "C"
Après avoir copier le lien, il y a 2 méthodes pour envoyer ce lien au parent / élève:
Méthode 1 :
Allez dans le module "Gestion d'inscription" => menu "Elèves"
Cliquez sur le bouton "Proposer un Rendez-vous" de l'élève que vous souhaitez faire la visio avec lui ou avec son parent
Un popup sera affiché.
Remplissez les champs nécessaires et dans le champ message veuillez coller le lien de la visio en utilisant le clavier
( Maintenez la touche "Ctrl" pressé puis cliquez sur touche "V")
Puis cliquez sur "Valider"
Comme ça le candidat ou le parent peut joindre la visioconférence.
Méthode 2 :
Vous pouvez envoyer un message au parent / élève dans le module "Communication"
Cliquez sur le menu "Messagerie" => "Nouveau message"
Sélectionnez la personne que vous souhaitez lui envoyer le lien de la visio puis collez le lien ( Ctrl + V)
et envoyez le message.
