Cliquez sur le module "Bibliothèque et matériels"
Tous les utilisateurs de cette plateforme peuvent réserver des matériels sauf les financiers, les responsables de cantine et les tuteurs.
Vous trouvez 4 menus :
Dans le menu "Liste du matériel" :
- Bouton "Ajouter un matériel"
- Si vous n'avez pas encore saisi des catégories et des emplacements pour les matériels , vous pouvez utiliser les boutons (1) pour le faire.
- Mettez la quantité que vous possédez (2)
- Vous pouvez téléverser une petite image du matériel (3)
- Si vous cochez le bouton (4), vous indiquez que les parents/élèves peuvent voir ce matériel et peuvent l'emprunter.
- État du matériel ajouté
L'état vous montre la disponibilité du matériel et s'il est prêtable par les parents/ élèves ou pas. - Informations sur les quantités
Vous voyez ici la quantité totale du matériel dont la quantité disponible + quantité endommagée.
Seules les quantités disponibles peuvent être prêtables. Les quantités endommagées peuvent être réparées après par l'admin. - Actions
- Bouton affichage des informations du matériel.
- Bouton modifier , on peut rendre le matériel visible ou non visible pour les parents/élèves aussi.
- Bouton réparation du matériel .Puis, vous validez la quantité à réparer.
- Supprimer le matériel.
- Prêter le matériel.
La liste des classes filtre la liste des parents/élèves si le matériel est autorisé pour eux, et filtre aussi la liste des enseignants.
Après le prêt du matériel , l'interface vous dirige vers le menu "Historique du matériel emprunté"
Le bloc (1) filtre la liste des emprunts par classes , date d'emprunt et état .
La colonne "Etat" montre l'état de retour du matériel (endommagé, en bon état,...).
La colonne "Action"montre 2 boutons:- Bouton "Éditer" : avant le retour du matériel , vous pouvez modifier les dates d'emprunt et d'échéance ainsi que la remarque.
Après le retour du matériel, vous pouvez modifier l'état de retour, la date et la remarque. - Bouton "Enregistrer le retour " :
Quand les matériels retournés sont endommagés , vous mettez le total des matériels retournés en haut y compris l'endommagé, aussi mettez l'état pour une vision plus claire.
Si un ou plusieurs matériels sont endommagés , on augmente le nombre de quantité endommagée sans toucher la quantité retournée.
Vous pouvez retourner les matériels en plusieurs fois, par exemple: retourner 2/5 aujourd'hui et 3/5 demain.
- Bouton "Éditer" : avant le retour du matériel , vous pouvez modifier les dates d'emprunt et d'échéance ainsi que la remarque.
Le menu "Liste des réservations" montre la liste des réservations effectuées par les autres utilisateurs:
Cette interface montre plusieurs informations :
- Nombre de matériels à réserver par rapport les matériels disponibles.
- La colonne des classes montre les classes des élèves ou les classes choisies par les enseignants pour la réservation des matériels.
- Le prêteur c'est le responsable qui a répondu à la réservation ( Accepter ou refusée).
- Les états de la réservation
a. En attente de confirmation : après la réservation par les utilisateurs
b. Réservation acceptée : quand l'admin accepte la réservation
c. Archivée : après l'acceptation de la réservation et l'emprunt
d. Réservation refusée : quand l'admin refuse la réservation - Liste des actions.
a. Afficher les informations de la réservation
b. Répondre à la réservation (accepter / refuser)
c. Prêter le matériel. Quand vous prêtez un matériel vous serez dirigé vers le menu "Historique des matériels".