GESTION DES DOUBLONS
Vérification de l'email : Si un email est renseigné dans le fichier, nous vérifions si cet email est déjà associé soit à "représentant1" soit à "représentant2". Si l'email existe déjà dans notre base de données, les informations du nouveau parent ne seront pas importées afin d'éviter les doublons.
Vérification des noms : Si aucun email n'est fourni, nous procédons à la vérification des noms et prénoms du représentant principal pour détecter tout doublon potentiel.
Pour les élèves : Nous vérifions le nom et le prénom de l'élève au sein de la même famille pour confirmer si l'élève est déjà enregistré dans notre système.
IMPORTATION
- Accédez au module "Gestion d'inscription"
- Puis sur le menu "Importation"
- Assurez-vous de bien comprendre toutes les instructions avant de procéder.
- Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour charger le fichier csv
- Puis sur le bouton "Importer"
Modèle d'importation disponible : Un modèle d'importation avec des exemples est à votre disposition pour faciliter votre processus d'importation. Pour télécharger ce fichier :
- Connectez-vous à MyScol avec un compte administrateur.
- Accédez au module "Gestion d'inscription".
- Cliquez sur "Importation" dans le menu pour télécharger le modèle.
- Puis sur le lien "Télécharger le modèle"
Enregistrement d'un fichier Excel au format CSV :
Pour enregistrer un fichier Excel en format CSV séparé par des points-virgules et avec un encodage UTF-8, veuillez suivre les instructions détaillées sur notre page d'aide en ligne :